As etapas são as colunas do painel. Podem ser criadas e reorganizadas a qualquer momento, sem risco para os cards que já estão em circulação — o processo pode evoluir sem parar a operação.
Com o painel aberto, clique na engrenagem, no canto superior direito, e vá até a lista de etapas.
Uma nova linha aparece no fim da lista.
O nome deve descrever o estado do trabalho. A cor é opcional e serve para diferenciar as colunas de relance. O tipo define o comportamento — Início, Intermediário ou Final.
A etapa passa a existir como coluna no Kanban.
Na mesma lista, segure o ícone de arrastar à esquerda da etapa, leve até a posição desejada e solte. Clique em Salvar para confirmar a nova ordem.
Reordenar não mexe nos cards. Cada um permanece na etapa em que está, seja qual for a nova posição dela no fluxo. Dá para reorganizar o processo no meio do expediente sem bagunçar o trabalho em andamento.
Cuidado ao mover a etapa Final de lugar. A posição não muda o tipo — uma etapa Final continua encerrando o card, mesmo que fique no meio do fluxo. Se a intenção era só reorganizar as colunas, confira depois se o tipo de cada uma continua fazendo sentido na nova ordem.
Para remover uma etapa, o caminho é outro e tem consequências sobre os cards — está em Excluir Etapa.